【女生成長】妳知道嗎?不是老闆的妳,也能槓桿他人時間、專業!轉念讓自己更快樂,工作有效率、生活質感也加分。

你聽過槓桿別人的時間或專業嗎?

這句話通常出現在創業思維、一人公司….等等等,目的在於不須一個人承攬所有的工作,視情況把自己不擅長不喜歡的事情外包出去、發包出去,槓桿別人的時間專業,省下自己的精力,可以做更有效率的事情!

那不是老闆的我們跟這個想法有關係嗎?有。

我認為團隊合作上其實就很重要,也可以有所幫助,身為在家工作者這陣子十分有感!

什麼是槓桿他人時間?槓桿他人專業?

「槓桿」在物理學上最著名的就是「給我一個支點,我就可以撐起地球」,槓桿原理」是借力使力讓自己更輕鬆的概念。

槓桿他人時間」白話的說就是雇用他人。例如飲料店老闆花錢請人來顧店。當自己的時薪比較高時,就可以用較低的時薪請別人來幫忙,讓自己有更多時間做更高價值的事情,或是休息。

「槓桿他人專業」就是藉由他人的專長來幫助自己。大公司聘請專才是一個,例如每個公司都需要會計人員但老闆不用自己去學習會計專業,可以聘請會計或是外包會計工作給外面的事務所,把時間跟力氣用在管理上,或是發展自己最有興趣的部分。

實際上不論大公司小公司都通用,尤其是現在「一人公司」思維正流行!說穿了這其實也是團隊合作的概念,可以「別人發包工作給你,你再發包其中細項給他人」,例如影片剪輯,你有剪輯專業,但也能把簡單卻繁瑣的字幕發包給他人;或者「釐清自己的弱項,找互補的夥伴來幫忙」。

過往我們在公司內部打卡上下班時,八個小時甚至一整天都賣給公司(責任制、加班制),通常都是主管來分配工作、或是因為力求表現求升遷,有野心的人會追求表現的機會,常常加班來完成,卻忽略時間成本,也缺乏這樣的槓桿思維。

可是現在因為疫情,在家工作模式興起,這個模式逐漸被打破,你也開始有感覺了嗎?

在家工作模式興起,高效工作開始有意義!
圖:在家工作模式興起,高效工作開始有意義!攝影師:Vlada Karpovich

至少經營自媒體的我,開啟了這樣的思維,因為要做的事情實在太多了!時間遠遠不夠用,效率非常重要。「高效工作」也會大大影響生活的品質、與工作收入。

*延伸閱讀:自由工作者的節目「報價與流量並不相符可能嗎?」重點是提供高價值產出!

承認自己的不足,工作更有效率!

全職經營自媒體到現在,很幸運的沒去找案子卻有適合的案子找上我。開始了一邊寫文章、同時有不同的團隊要配合的新生活。

上週我開了一個遠端工作會議,本來覺得自己做得不錯的地方,卻被另一個夥伴提出可以再改進的點,瞬間就從有點自信變得有點洩氣,低落了好幾天………….

而讓我轉念的正是槓桿這件事,自己的專業到底在哪裡呢?如果團隊中有更適合的專人,為什麼不交給他?這不就是團隊合作的精髓嗎?截長補短、互相幫助,還省下自己的時間。

省下來的時間,還可以增加自媒體創作的時間,發想企劃、寫文、整理圖檔、錄音剪輯…超級耗時,想要每週固定產出真的很不容易,時間無比珍貴。

圖:高效率的生活,因工作模式轉變,更顯意義!如何「活用槓桿」成了其中的關鍵! 圖源/pexels.

提供自己的專業並且把專業做足很重要,但沒必要全都攬著自己做又處處擔心,必要時就拋出來求助,跟大家一起討論吧!這樣不是很好嗎?

說來簡單實際上不容易,其中很重要的關鍵點是”先承認自己的不足“。

仔細去想想「為什麼自己常常不當下提問呢?」捫心自問,可能是怕他人覺得自己不懂,怕他人看不起自己,怕丟了這份工作,所以總是先盡力靠自己釐清盲點、思考後再來跟大家討論,但很多時候「直接坦誠自己的不足」也無比重要,如果團隊有高手,就跟高手求教,一點也不丟臉。

坦承自己的不足,感謝他人的幫助,會更有效率!也記得讚美對方喔!
圖:坦承自己的不足,感謝他人的幫助,會更有效率!也記得讚美對方喔! 圖源/pexels.

真的不用什麼都會,不會就學,比起花時間害怕而扭扭捏捏,不如用有效率的方法學習吧!

槓桿他人力量的前提在於「能對內也對外坦承“自己做得不夠好”,或許“有人可以做得更好”,歡迎一起來幫忙。」

在家工作者,效率越高就能做越多喜歡的事!

不論是soho族、自媒體經營、或者因為疫情而WFH (work from home)的人,應該都能默默感覺到這件事,自己從多年OL工作經驗,轉換到現在全職自媒體經營&接案工作,非常有感!

以前是不忙要裝忙、事情太快完成也不能早點下班所以慢慢做就好了,(撇除掉工作多到要加班的時候,但說真的再忙的工作都有淡季跟忙季,或是剛結案的幾天,上班慢步調也很正常。)但在家工作後,效率不用他人逼,自己會去找更有效率的方式。

*延伸閱讀:2020年末回顧,成為給自己勇氣的那個人!我準備好了,迎接新一年的自媒體生活!

有效率才能更快產出成果,快速定稿、批量製稿、工作前先明白搞清楚案主的要求….都是好方法,不用裝忙,省下來的時間,可以產出更多自己的旅遊理財文章,也可以處理其他案子賺更多錢。

有效率,就能做更多喜歡的事情,也能賺更多錢!
圖:有效率,就能做更多喜歡的事情,也能賺更多錢!圖/pexels.

團隊合作,槓桿他人時間專業,讓自己更快樂

身為產品設計兼美編兼行銷企劃什麼都曾做過的工具人微貓,謹慎答應自己能做的、或把事情交給更專精的人來做,真的無比重要,但誠如剛剛的小故事,常常我也會被打擊到,很有趣吧!

當自己的心被刺到時,要去思考,可能是自己也沒信心也曾這樣想,所以才會被刺中。

對,我承認,我常常會擔心自己設計能力不夠好,卻也明白這樣的能力就是「比上不足比上有餘」,很會手繪的人、電繪卻可能很弱,你覺得自己差,但很多人可能連建立剪裁遮色片都不會呢!

前天聽到蔡康永的訪談,他提到「只要有在創作,基本上都會一直焦慮吧!」擔心他人眼光,因而焦慮不已,這非常正常。「因此需要找到自己的態度。」

影片:一刻 talk,如何做一個溫柔且清醒的人,提到創作焦慮(1分11秒),讓我印象深刻。

美感很主觀,技能很實際,越短的時間產出適合的成果,就是效率。

在效率之下,坦承自己的弱項並交付給他人,讓自己有更多時間,想想就很愉快,到底又為什麼要死腦筋的堅持呢?

甚至在未來有預算後,外包給更合適的人或許也是不錯的選擇呢!就像許多YT會外包影片剪輯給他人、外包字幕、外包音頻剪輯…..都很常見。

回想我第一次聽的許多人其實都外包影片剪輯時,內心超訝異,只覺得「他們是不是很有錢啊?」一直以為自媒體就是什麼都自己來?!!

但後來發現這其實很實際,其實只要嘗試出一個穩健的商業模式,槓桿他人的時間、技能,最聰明。

回到現實世界,想想,許多傳產大老闆其實英文都不好,但跟外國人做生意也沒問題啊!
比起從頭花時間把英語學好,他們都會直接花錢請外語能力強的秘書當口譯,不會使用電子郵件也完全沒關係,你會看不起他們嗎?不會,那又為什麼要看不起自己?

就算現在是通才時代,也不會有人是萬能的。

一個人的價值不在於他什麼都會,而是這個人是否能獨立思考、創造價值、解決問題,這正是難以取代之處,不容易被外包,也不容易被AI取代的事情。

*延伸閱讀:【經營心得】部落格如何賺錢?旅遊賺旅費有可能嗎?

許多老闆就厲害在這裡,他們創造商業模式、解決問題、賺錢、養他人、幫助他人,成為一個有影響力的人。

用老闆的格局思考,心境更開闊,why not ?

槓桿他人時間無比重要,用成果說話,自己也能活得更坦率。

讓自己活得更快樂、更舒心,不是很棒嗎?
圖:讓自己活得更快樂、更舒心,不是很棒嗎? 圖源/pexels

總結:嘗試轉動你的槓桿人生吧!

看到這邊你理解槓桿這個概念了嗎?

「槓桿他人時間與專業」其實非常聰明,也可以讓你過得更從容與快樂!不要自己埋頭苦做求認同,虛心求教截長補短才能更有效率、做更多事!還記得嗎?時間是比金錢更稀缺的資源。

許多轉念通常都要先有知識概念,然後遇到事情自己想明白後才能加以活用,不知道正在看這篇的你,是不是也被觸動了呢?

你不需要完全同意我,但可以想想看「槓桿」這件事,對照自身的生活,能幫助自己工作得更有效率嗎?生活得更有質感嗎?如果可以,那就試試看吧!祝福你。

以上細心分享,希望有幫助到大家囉!
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